雅安市统计局拟对 2023 - 2024年文书档案整理及数字化加工项目进行询价采购，欢迎符合本次采购要求的供应商参加报价。现将有关事项说明如下：
一、项目概况
（一）项目名称：雅安市统计局 2023 - 2024年文书档案整理及数字化加工项目
（二）项目内容
档案整理：对雅安市统计局 2023- 2024年的文书纸质档案进行归档及资料整理，包括资料清理、组件、装订、分类、编号、编页、编目、装盒等工作，档案整理质量需符合市档案馆进馆要求，并在整理期间提供相关档案查阅服务。
（三）数字化加工：对 2023 - 2024年需要进行数字化的档案进行扫描，扫描后的电子档案需符合国家《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）规范及市档案馆具体要求。需按我局要求进行存储，并提供检索功能。纸质档案数字副本存储格式为 JPEG 和双层 PDF 两种格式各一套，色彩模式为彩色，分辨率不小于 300dpi，确保数字副本内容完整、页面端正、图像清晰、便于阅读，图像页数与档案原件页数一一对应。
（四）服务期限：合同签订后 60个自然日内完成档案整理及数字化加工全部工作。
二、服务要求
（一）纸质档案整理：整理质量必须严格符合《归档文件整理规则》要求。
（二）数字化加工成果：扫描后的电子档案数据应准确、完整，符合相关国家标准和行业规范，以及市档案馆的具体接收要求。最终成果需确保能够成功移交至市档案馆。
三、供应商资格条件
（一）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件，加盖供应商公章）。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函，格式自拟）。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）。
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函，格式自拟）。
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式自拟）。
（六）法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函，格式自拟）。
四、项目验收
供应商完成档案整理、装订、数字化加工等全部工作内容后，向我局提出验收申请。我局将组织人员对档案进行验收。
五、付款方式
合同签订并生效后，供应商依约完成全部服务内容，且按采购人要求提交完整、合规的结算资料（如工作量清单、验收凭证、符合税务规定的发票等），经组织验收合格后，采购人应于验收合格之日起 10 个工作日内，向成交供应商一次性支付全部档案整理服务费用。
六、报价要求
供应商应根据本询价函的要求，结合自身实际情况，编制详细的报价清单。报价应包括完成本项目所需的一切费用，如人工、设备、材料、运输、保险、税费等所有费用，我局不再另行支付其他任何费用。
报价文件应密封提交，密封袋上应注明项目名称、供应商名称，并加盖供应商公章。
序号 | 类别 | 单价 | 包含工作内容 |
1 | 2023年-2024年文书档案基础整理 | 元/件 | 清理档案、查缺、组件、分类、划分保管期限、排列、编号、编页码、破损修复、盖章填章、编目、排架 |
2 | 2023年-2024年文书档案数字化 | 元/页 | 目录数据准备、页号复核、拆除装订、数据库建立、扫描、图像处理、质检、挂接、装订、装盒、双层PDF |
3 | 文书档案盒 | 元/个 | 购买文书档案盒 |
七、询价文件递交方式及期限
潜在供应商应于2025年7月25日（上午8:30-12:00,下午14：30-18：00）前，将密封的询价文件送至雅安市统计局5523室（备注：投标文件密封后应在外部标明项目名称、潜在供应商名称并加盖公章）。逾期送达的或者未送达指定地点的询价文件，我局将不予受理。
八、成交原则
我局将按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。若出现报价相同的情况，将采取随机抽签方式确定成交供应商。
九、联系方式
采购人：雅安市统计局
地址：雅安市雨城区正和路1号
联系人：杨老师
联系电话：0835-2226383
雅安市统计局
2025年7月16日
